KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu Özel Sivas Değerli Eğitim Çocuğu Anlamakla Mümkündür DEÇAM Sosyal Etkinlik ve Gelişim Merkezi'dir.

• Kurum Adresi: Pulur Mah. Eski Garajlar Sk. Kule Evler No: 5D-5F, Sivas / Merkez
• İletişim Telefonu: 0 (346) 223 88 98
• E-Posta: iletisim@decamegitim.com

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşlendiği

Kişisel verileriniz kurumumuz tarafından aşağıdaki amaçlarla güvenle işlenir:

• Öğrencimizin eğitim, ders ve etüt faaliyetlerinin planlanması,
• Haftalık ders çizelgesinin oluşturulması ve saat saat takibi,
• Günlük ders yoklamalarının alınması ve devamsızlık durumunun veliye anında iletilmesi,
• Ev ödevlerinin atanması ve teslim durumlarının kontrol edilmesi,
• Kurumsal deneme sınavlarının yapılması, puan ve netlerin karne halinde sunulması,
• Veli ve öğrenci ile eğitim sürecine dair gerekli bilgilendirmelerin paylaşılması.

3. İşlenen Bilgiler

Sistemimizde yalnızca eğitim faaliyetinin yürütülmesi için gerekli olan şu bilgiler yer alır:

• Kimlik Bilgileri: Öğrenci, veli ve öğretmen adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası.
• İletişim Bilgileri: Veli ve öğrenci telefon numarası, ikamet adresi.
• Eğitim Bilgileri: Sınıf seviyesi, haftalık ders programı, yoklama kayıtları, ödevler ve deneme sınavı sonuçları.
• Giriş Güvenliği: Güvenli şifreleme ile korunan giriş bilgileri ve mobil bildirim belirteçleri.

4. Verilerin Toplanma Şekli ve Hukuki Sebebi

Verileriniz; kuruma kayıt sırasında imzalanan eğitim sözleşmesi, mobil uygulamamız ve öğretmenlerimizin yoklama/ödev girişleri aracılığıyla toplanır. Bu işlemler KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen eğitim sözleşmesinin kurulması ve ifası, kanuni yükümlülükler ve meşru menfaatler hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

5. Veri Güvenliği ve Reklamsızlık Güvencesi

Kurumumuz ve mobil uygulamamızda hiçbir ticari reklam, harici takip kütüphanesi veya veri satışı kesinlikle yer almaz. Tüm veriler uluslararası güvenlik standartlarına sahip güvenli sunucularda şifreli olarak saklanır ve korunur.

6. Yapay Zeka (AI) Kullanımı Hakkında

Öğrencilerimize ve velilerimize ait kişisel veriler kesinlikle hiçbir yapay zeka modeli veya üçüncü taraf algoritma eğitimi amacıyla kullanılmaz ve paylaşılmaz.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kanunun 11. maddesi uyarınca kurumumuza başvurarak her zaman;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yanlış veya eksik işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Hesap ve Veri Silme Talebi

Öğrenci veya velilerimiz, mobil uygulamadaki "Profil > Hesap & Veri Silme Talebi" butonunu kullanarak veya kurum idaremize başvurarak hesaplarının ve verilerinin kalıcı olarak silinmesini kolayca talep edebilirler.

9. Başvuru ve İletişim

Haklarınızı kullanmak için kurumumuza bizzat dilekçeyle başvurabilir veya iletisim@decamegitim.com e-posta adresimize yazabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.